建設業の働き方改革と勤怠管理の効率化
工事現場において重要な出面管理業務。出面（現場の人数）は工事の規模に応じて大きくなり、さらに、自社のみならずさまざまな協力会社の方々が現場では協働するため、人の出入りの把握・管理が煩雑になります。
また、出面の情報は整理・集計を行った後、請求支払いに関連するため、ミスや漏れなく処理を行う必要があります。こうした出面の管理や集計を効率よく行っていきたいと考えている場合に以下のような課題はないでしょうか？
デジタル化したいが、不特定多数の作業員が無数にいるので簡単にやり方を変えられない。
デジタル化するのに、それに見合うだけのコストとメリットが見いだせない。
作業員が楽に対応できないと意味がないので、結局紙のやり方に落ち着いてしまってる
工事・建設作業現場の出面管理の効率化で重要なこと
出面管理を効率化するにはデジタルツールの導入は欠かせませんが、単に高機能のものを選べばいいわけではありません。様々な機能が備わっているツールは便利ですが、使い方を覚えるのに時間がかかったり、専用のアプリケーションをインストールする手間がかかったり、使いこなすまでのハードルが多々あります。
その結果として、導入したものの現場が使ってくれず定着しない、効果が上がらないということに繋がります。そこで、以下の観点についてもチェックしてみてください。
低い教育コストと手間で利用を開始できる
教育コストとはツールの使い方だけでなく、ツールを使うまでの準備、たとえば必要なアプリケーションのインストールやアカウント登録なども含みます。
後続の処理を踏まえたデータの管理ができる
出面の情報は上述の通り、加工、集計して請求や支払いなどの勤怠管理業務と紐づきます。なので、現場の情報を単に電子化するだけではなく、後続処理を踏まえたデータ処理が必要となります。
是非、製品体験を!
こちらのQRコードをスキャンしていただくと、実際にアカウント登録不要で出面報告書を提出することができます。お手元のスマートフォンでスキャンして体験してみてください。
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下記ボタンをクリックしていただくと、実際にアカウント登録不要で出面報告書を提出することができます。クリックして体験してみてください。
オペトラ1つで、現場のメンバーにデジタルで手軽な出面報告を
オペトラは業務に関わる人が手軽にアクセス、利用するための特長が備わっており、協力会社の職長さんや、現場のメンバーに手軽に報告してもらうことができます。
アプリインストール不要、アカウント登録なしで誰でも簡単に使える
オペトラはブラウザ上で動作するWebアプリです。ゲストフォルダ機能を使えば、出面報告書を入力する現場作業者はアプリインストールもアカウント登録も不要です。
是非、製品体験を!
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報告の状況をまとめて管理・見える化
オペトラで提出された報告書は管理者に通知が届き、管理画面上で分かりやすく一覧化することができます。従来の紙やエクセル、メールでのやりとりでかかっていた余計な手間がゼロになり、ボタン一つで確認/承認することができるため、管理者の方の確認作業も効率化できます。
データを探す手間、加工する手間も最小に
オペトラでは、上記の通り報告データを一元管理することができます。指定の期間や、協力会社ごとなどの条件ですぐにデータを探したり、出力したりすることで、集計のための無駄な加工作業なども最小限で済みます。
まとめ
建設や工事の現場での出面管理をオペトラを使って、楽々に実行してみませんか？自社の出面帳票で試してみたい、製品についてご興味のある方はお気軽にご相談ください。アカデミー登録不要で、すぐにお持ちのスマートフォンで製品体験していただけます。
