点検管理をストレスフリーに、ムダをゼロに。
日々の点検業務は、現場から上がってくる書類を確認し内容を報告フォーマットに転記したり、集計したりといった一連の作業が必要です。しかし、その作業が手書きやエクセルによる手動で行われている場合、以下のような問題に直面していませんか？
チェック項目の多さによる記録漏れや誤記
点検結果の記録から報告書の作成までの手間
点検シートの内容確認や集計作業の負担
点検表の入力データや正誤チェックを細かく対応しようとすると、非常に神経を使い、ストレスもかかる作業です。オペトラは、こうした業務をサポートするために作られています。
現場の状況をリアルタイムに把握し、
現場の安全・品質改善活動を素早く行いたい。
点検業務の目的は、製品やサービスの提供において不可欠な機械、設備、環境の機能性、安全性、衛生面のチェックです。問題のない状態を保つことが望ましいですが、日々の点検作業が形骸化したり、作業者や管理者に負荷をかけたりすることは避けたいはずです。
また、もし問題が発生した場合も、迅速に対処し、今後の業務に反映する必要があります。実際には、「紙やエクセルファイルの山から該当の文書がどこにあるかすぐに分からない。」、「点検シートの書面のアップデートをしたいけど、レイアウト変更から、関係者への配布や印刷までの手間と周知が大変。」など、こんな状態になっていませんか？
典型的な点検業務の管理
オペトラを使った点検業務の管理
オペトラが点検内容を自動でチェックし、面倒な作業から解放。
点検業務を効率的に実施する際の課題は、日常的かつ頻繁な実施が求められる一方、多数のチェック項目の入力が煩雑であることがあります。また点検の多くはノンデスク環境において作業を行う必要があり、PCが使用できない状況であることもあります。
これらの課題を解決するため、オペトラは普段使い慣れているスマホ一つでお手軽に点検報告を上げることができる製品を設計しています。また管理者目線では提出前に自動チェックをかけたり、1クリックで承認したりすることができ、点検業務で発生する課題や面倒な部分を解決します。
