新しいツールが現場に行き届き効果を最大化する。
業務改善をしようと試みて新たなITツールを導入しようとしたが、現場になかなか浸透せず結果何も変わらなかったことはありませんか?多くのケースで共通して見られる導入時の悩みとして、
現場のスタッフが新ツールの使いこなしに苦労している
新しいツールの使い方を理解するための教育が必要だがその時間がない
新しいツールを導入しても、既存のやり方を変えられない
オペトラは、これらの導入課題を解決できるように、導入支援から製品設計までを行っています。
現場メンバーや関係者が、難しい操作を覚えることなく安心して使えるツールがほしい。
現場メンバーや関係者の中には、ノンデスクワーク(フィールドワーク)がメインで、通常業務でPCを使わない方も多いかと思います。そのような方々はITツールの利用に慣れておらず、難しい操作のツールの利用は大きな障壁となります。
結果、ツールの使い方を覚えるまでの時間がかかりすぎたり、思うように活用できずツール導入の投資対効果を低下させ、期待したほどの効果を上げることができないケースもあるのではないでしょうか?
これらの課題を解決するためには「浸透のしやすさ」も考慮した導入プロセスの整理や手段の選定が必要です。しかし、多くのITツールは機能性を追求しすぎて操作が複雑になり、逆に理解しにくいものが多いのが現状です。その結果、ツールを使いこなすための学習コストが高くなります。
また既存の業務のやり方に合わせてツールを適応することで、操作がさらに複雑になり、導入が推進していかない原因となっているのをたくさん見てきました。
導入から定着までの一連の流れを”スムーズ”に
上記のような背景もあり新しいITツールを導入する際に重要なのは、単なる機能の多少だけでなく、「使いやすさ」と「広げやすさ」と「やり方を変えること」です。
私たちが重視するのは、すべてをツールで解決しようとしないこと。もちろん製品は、複雑な操作を覚える必要なく利用できるよう、ユーザーフレンドリーに設計しておりますが、それ以外にも、導入時にデジタルを前提した業務プロセスの設計のご支援や教育支援なども合わせて行っております。
こうして、より現場に浸透させ効果をあげていただきやすい製品やサービスを提供しています。
オペトラはこのような様々な課題を解決すべく、ただ複雑になりすぎて導入に至らず根本的な解決に至らないことを避けるために、必要な機能を必要な人にだけ使えるように設計をしています。報告作業に関わる権限のユーザーは報告作業機能のみに特化し、管理に関わる権限のユーザーは、管理機能を使いやすく、かつ把握できるように特徴づけています。オペトラはこのような様々な課題を解決すべく、ただ複雑になりすぎて導入に至らず根本的な解決に至らないことを避けるために、必要な機能を必要な人にだけ使えるように設計をしています。報告作業に関わる権限のユーザーは報告作業機能のみに特化し、管理に関わる権限のユーザーは、管理機能を使いやすく、かつ把握できるように特徴づけています。