毎日同じ点検内容だから形式的になって、おろそかになっていませんか？
清掃点検や在庫点検、精密機械メンテナンス点検など毎日行う様々な点検業務の多くは、点検現場から上がってくる内容をオフィスで確認し、点検内容を別の報告フォーマット（エクセルなど）に転記したり、集計したりといったルーチン作業が中心です。しかし、毎日行っているルーチン作業だからこそ、以下のような問題に直面していませんか？
チェック項目の多さによる記録漏れや誤記
点検項目が多く毎日そつなくこなすために形式的なものになってしまい、細かい記録漏れや誤記が多くなってしまっている
点検シートの内容記入から確認作業、集計作業の負担
紙に記入してやっている場合、書かれた内容をエクセルに転記したり、また書いた内容を目視で集計するなど、アナログの管理が作業量を膨大に増やしてしまっている。
点検表の入力データや正誤チェックを細かく対応しようとすると、非常に神経を使い、ストレスがかかります。点検業務は毎日もしくは定期的にやらないといけない大事な作業ですが、紙やエクセル表で対応しているとなかなか効率よく実践することが難しいです。
知ってましたか、どれだけ時間を費やしていたのか？
点検業務の確認内容のデータ転記作業に毎日5分かけて行っているとすると、1年間で28時間もの時間を転記作業に費やしてることになります。紙に出力し、フォルダに整理する作業まで含めるともっと多くの時間を費やしていることになります。
現場の状況をリアルタイムに把握し、
現場の安全・品質改善活動を素早く行いたい。
清掃点検や在庫点検など様々な点検業務がありますが、共通の目的は、製品やサービスの提供において不可欠な機械や設備、環境の機能性、安全性、衛生面、品質などのチェックです。持続可能なビジネスの実現のためにはこのような毎日の点検は欠かせませんが、点検内容の反映や活用、対応などに時間がかかってしまっては本末転倒です。特に点検内容に問題があった場合は迅速に対処する必要があり、精密機械や重機の点検作業などは大事故に繋がる確認内容が含まれている可能性もあります。「紙やエクセルファイルの山から該当の点検項目内容がどこにあるかすぐに分からない。」、「点検シートの書面のアップデートをしたいけど、レイアウト変更から、関係者への配布や印刷までの手間と周知が大変。」など、対応に時間がかかることに直面していませんか？
点検業務の効率化で気をつけないといけないことは？
点検業務を効率よく行うために、真っ先に思いつくのが多機能で便利なデジタルツールの導入だと考えている方が多いですが、便利なツールでも使い方を覚えるのに時間がかかったり、設定が複雑だったりすると導入までに逆に時間がかかり、結果何も導入せず何も変わらないなんてことになりかねません。点検業務を効率よく行うためには、まず何のために点検を行っているのか、その目的を明確にした上で取り組むべき課題を洗いだすことが先決です。
定型（フォーマット）化できる項目を探す
点検項目で、どの項目が定型的な内容の確認だけで済み、どの項目が状況に応じ複雑な確認内容になるのか、フォーマット化できる項目があるかどうかをデジタルツールを探す前に把握しておくことが重要です。
転用したい点検内容（データ）を把握する
点検した内容をすべて社内・外報告する必要があるのか？また、どの内容を次のどの業務に必要になるのかなど、点検した内容のどのデータを転用したいのか利用先を把握する必要があります。
点検内容をわかりやすく伝える
点検業務は定期的に行う単純作業になりがちなため新入社員やアルバイトに任せるケースが多いです。そのため初めて作業に関わる人にとって何を点検するのかわかりやすく伝える必要があります。
オペトラが点検内容をフォーマット化し、面倒な作業から解放。
点検業務を効率よく実行できるように、オペトラは点検内容の入力だけでなく、点検内容のデータエクスポートのやりやすさまでを考慮して製品開発されました。また、点検業務の多くはノンデスク環境において行われている事が多く、PCが使用できない状況であることが多いため、普段使い慣れているスマホ一つでお手軽に点検内容確認＆報告をすることができる製品設計にしています。また内容提出前に自動チェックをかけたり、提出された内容を1クリックで承認したりすることができ、点検業務で発生する課題や面倒な部分を解決しています。
様々な種類の点検作業テンプレートがすでに用意されている
様々なケースのヒヤリハットのテンプレートをオペトラは用意しています。また、テンプレートの文章を更新することで、すべての現場にヒヤリハット事項共有時に最新情報を届けることができるので意識醸成を行うことが可能です。
点検内容のデータエクスポートがやりやすい
オペトラは誰でも簡単に使えることを念頭に製品設計しています。インターフェイスに極力無駄なボタンや機能を設置しないようにしているので、必要な報告内容に必要な入力だけするようになっています。
写真や動画を使って点検内容を説明できる
点検作業が初めての人でも対応できるように、何を点検しなければいけないのか説明写真や動画を点検シートに挿入することができます。
まとめ
毎日もしくは定期的に行っている単純作業であるがために、ついついおろそかになってしまいがちな点検業務ですが、安定した品質を維持してお客様に製品やサービスをお届けするために点検作業は重要な作業です。オペトラを使えば従来の紙やエクセルの方法よりも効率よく実施することができ、データが可視化されることで今までなかなか気づけなかった部分が浮き彫りになることもあります。是非この機会に点検業務をオペトラを使ってデジタル化しませんか？
