フォルダについて
アクセスできるユーザー

フォルダはオペトラのアカウントを持っているユーザーのみアクセスすることができます。同じ社内（組織内）のメンバーや限られたメンバー間でのやりとりが主な方が対象になります。

テンプレートの機能

フォルダ内で使える報告書テンプレートは、報告内容を担当者が提出後、管理者が承認するまで何度も編集、保存することができます。

対象となる使い方

重機点検報告書や精密機械点検報告書、また何日間や複数現場にわたる施工報告書など、報告する対応が一回限りで終わらない業務に関わっている方々。

ゲストフォルダについて
アクセスできるユーザー

ゲストフォルダにはURL発行機能があり、URLを通して誰でもアカウント登録なしでアクセスすることができます。また利用の際には専用のアプリケーションのインストールは不要です。必要なのはインターネットにアクセスできる環境とブラウザだけです。

テンプレートの機能

ゲストフォルダ内で使える報告書テンプレートは、報告内容を担当者が提出後に内容編集ができません。つまり一度提出されたら報告完了です。

対象となる使い方

ヒヤリハット報告書や作業日報など、状況報告することが主で報告書のやりとりを管理者と何度も行う必要のない業務に関わっている方々。

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