1.新しいタスクを作成する

タスク作成の作業はすごくシンプルです。必要なテンプレートを選択し、タスク名を入力するだけです。タスク作成したユーザーがそのまま担当者としてタスク上に表示されます。

2.タスク実行内容を入力する

タスクを作成したら、作成者がそのままタスクを実行することも、同じフォルダに所属する他のメンバーが実行することもできます。内容入力はデスクトップ、タブレット、モバイルどの端末からも行うことができます。

3.入力が終わったらプレビュー&提出する

全ての内容を入力したら提出前にプレビューで全ての入力内容を確認します。内容が問題なければそのまま提出します。あとで再編集する必要があれば保存しておきます。一度提出すると、管理者からの差し戻しがなければ再編集することができません。必ず提出前に入力内容が正しいかどうかご確認ください。

4.管理者がレビュー＆承認する

ワークスペースオーナーとアドミンとマネージャー権限のメンバーのみ提出されたタスクをレビュー＆承認することができます。提出されたタスクには「承認待ち」というステータスが表示されるので、どのタスクを承認する必要があるのかひと目でわかるようになっています。再提出依頼をすることで、提出したメンバーに対して通知が届き、改めてタスクのやり直しになります。承認されたタスクはそのまま完了となります。

5.レビュー後に差し戻された場合の対応（再提出依頼）

再提出依頼をしたタスクは再編集できる状態になり、提出したメンバーに対して通知メッセージがメールアドレスに届きます。再提出依頼を受け取ったメンバーは改めて該当タスクへアクセスし再入力の対応をします。なお再提出は承認されるまで何回でも実施可能です。